Mau Bisnis Ekspor Impor, Pahami Dulu Commercial Invoices!

Faktur komersial alias commercial invoices berperan penting dalam dunia perdagangan, terutama ekspor impor. Dokumen ini memiliki banyak fungsi terkait perdagangan, dari perizinan hingga soal pajak. Pahami isi dan jenisnya sebelum terjun ke dunia bisnis!

Pengertian Commercial Invoices 

Sumber : Pexels

Secara umum, commercial invoices adalah dokumen berisi informasi produk atau barang serta harganya. Dokumen ini dikirim ke pembeli ketika penjual hendak menagih pembayaran. 

Dalam bisnis ekspor impor, faktur komersial merupakan dokumen jual-beli legal yang diakui secara luas. Tanpa dokumen ini, proses bisnis akan terhambat karena produk tidak bisa masuk ke negara importer.

Apa Fungsi Commercial Invoices? 

Sumber : Pexels

Commercial invoices memiliki beberapa fungsi dalam bisnis dan perdagangan. Contoh yang paling umum di antaranya adalah:

Dokumen Pendukung Jual Beli

Commercial invoice adalah salah satu dokumen resmi untuk mendukung proses jual beli. Selain menjadi bukti pembelian, invoice ini mendukung proses pemeriksaan dan aktivitas lainnya terkait pengiriman barang.

Dokumen Izin Masuk Barang

Dalam perdagangan internasional, commercial invoice merupakan dokumen untuk pengurusan izin masuk. Dokumen ini juga menjadi acuan penentuan bea masuk dalam transaksi ekspor impor.

Acuan untuk Menentukan Pajak

Angka yang tertera dalam commercial invoice merupakan acuan untuk menghitung pajak yang berlaku di negara importir.

Dokumen Pendukung Pemeriksaan Bea Cukai

Dalam bisnis ekspor impor, petugas bea cukai menggunakan invoice ini sebagai salah satu dokumen pendukung. Petugas akan mengecek rincian dokumen untuk memastikan barang yang masuk sudah memenuhi ketentuan.

Jenis-Jenis Invoice

Selain commercial invoice, ada dua jenis invoice yang biasa digunakan untuk transaksi jual beli. Mereka adalah:

Proforma Invoice

Proforma invoice adalah invoice yang dikeluarkan penjual sebelum transaksi dilakukan. Proforma diberikan sebagai alat bantu tawar-menawar serta membantu calon pembeli untuk membuat keputusan.

Banyak orang awam masih mengelirukan proforma invoice dengan commercial invoice. Proforma invoice belum bersifat pasti karena masih merupakan penawaran. Sebaliknya, commercial invoice merupakan tagihan untuk produk yang telah terjual.

Consular Invoice

Consular invoice adalah invoice yang diterbitkan institusi resmi suatu negara. Tujuannya adalah memastikan bahwa penjual memasang harga yang sesuai dengan tren harga pasar. Consular voice juga bisa diterbitkan penjual, tetapi harus disahkan institusi berwenang.

Bedanya Commercial Invoices dengan Kuitansi dan Nota

Sumber : Envato

Jangan keliru antara commercial invoice, kuitansi, dan nota! Walau sama-sama merupakan tanda bukti transaksi, ketiganya memiliki karakteristik yang cukup berbeda.

Invoice merupakan tanda bukti transaksi yang dikirimkan penjual ke pembeli, tetapi bukan berarti transaksi dilakukan saat itu juga. Biasanya, pembayaran invoice dilakukan di kemudian hari setelah produk dikirimkan atau diterima.

Sebaliknya, kuitansi merupakan tanda bukti yang diberikan penjual setelah pembeli melunasi pembayarannya. Jadi, pembeli harus menyerahkan uangnya dulu sebelum bisa mendapat kuitansi.

Nota juga merupakan bukti transaksi. Akan tetapi, fungsi nota adalah mencatat transaksi itu sendiri. Jika nota sudah dikeluarkan, artinya transaksi tersebut telah sah dan bisa dicatat di pembukuan.

Bagian-bagian Penting dalam Commercial Invoices 

Setiap perusahaan atau pemilik bisnis punya desain invoice unik. Akan tetapi, semua commercial invoice wajib memiliki komponen penting, yaitu:

1. Nomor dokumen
2. Tanggal penerbitan dokumen
3. Nama lengkap, alamat, dan kontak pembeli serta penjual
4. Tanggal pemesanan
5. Keterangan pemesanan (nama dan deskripsi produk, ukuran/volume, jumlah)
6. Harga produk per unit serta harga totalnya
7. Metode pembayaran
8. Keterangan ongkos pengiriman
9. Metode pengiriman dan penyerahan barang
10. Keterangan biaya tambahan seperti pajak (jika ada)
11. Wilayah atau negara asal pengiriman

Semua informasi ini berlaku untuk perdagangan lokal dan internasional. Biasanya, template commercial invoice standar telah memiliki keterangan di atas. 

Contoh Commercial Invoices 

Sumber : Envato

Commercial invoice bisa dibuat dengan desain sederhana, selama informasinya lengkap. Berikut ini contoh commercial invoice untuk perdagangan internasional dengan desain cukup simpel.

Berminat berbisnis dengan konsumen luar negeri? Pastikan mengetahui aturan desain pembuatan commercial invoice di berbagai negara. Ada yang memiliki standar tertentu, dan ada juga yang membebaskan desainnya asal informasinya lengkap.

Mengapa Commercial Invoice Penting?

Sumber : Envato

Commercial invoices bukan hanya merupakan bukti transaksi dan acuan perhitungan pajak. Dokumen ini memiliki manfaat penting dalam pengelolaan dan pengembangan bisnis. Misalnya:

Menjamin Kelancaran Pembayaran

Invoice merupakan dokumen legal yang membuktikan adanya transaksi. Penjual bisa yakin bahwa pembeli memang wajib melunasi pembayaran. Jika mangkir, invoice bisa menjadi bukti formal untuk meminta tanggung jawab.

Mendukung Proses Verifikasi dan Audit

Karena memiliki banyak detail, commercial invoice menjadi dokumen berguna dalam proses verifikasi. Misalnya, jika ada sengketa transaksi, semua pihak bisa mengecek rincian di dalam invoice untuk pemeriksaan silang.

Commercial invoice juga menjadi salah satu dokumen pendukung audit. Proses audit penting untuk melakukan evaluasi bisnis dan menentukan hal-hal yang membutuhkan perbaikan.

Mendukung Pemeliharaan Catatan Keuangan

Pemeliharaan catatan penting untuk menjaga agar keuangan perusahaan tetap sehat. Commercial invoices merupakan salah satu dokumen pendukung untuk proses tersebut. Pihak keuangan bisa berpegang kepada dokumen ini untuk pemeriksaan dan pencocokan.

Flip for Business Sebagai Pendukung Bisnis Ekspor Impor

Melunasi pembayaran lewat commercial invoice bisa dilakukan lewat platform pembayaran digital. Flip for Business adalah pilihan tepat untuk mendukung transaksi antar negara. Cocok untuk bisnis ekspor impor.

Dengan Flip for Business, transaksi seperti pelunasan tagihan invoice bisa dilakukan dalam hitungan menit. Tautan pembayaran khusus yang aman membuat penyelesaian transaksi berlangsung cepat. Biaya admin pun terhitung murah.

Cukup dengan satu klik, pengguna Flip for Business bisa melakukan transfer uang hingga ke ribuan nasabah. Jaringannya menjangkau hingga lebih dari 40 negara sehingga cocok untuk mengembangkan bisnis.

Commercial invoices hanyalah langkah awal dari penyelesaian transaksi. Gunakan dokumen ini untuk mendukung bisnis dan manfaatkan Flip for Business sebagai sarana pembayarannya.