Settlement: Pengertian, Fungsi, Tujuan, Cara Pakai, dan Contoh Penggunaan

Para pebisnis dan pemilik usaha umumnya mengenal istilah settlement. Istilah ini sering digunakan ketika pelanggan telah menyelesaikan proses pembayaran secara offline lewat mesin electronic data capture (EDC) atau menggunakan payment gateway. Ingin tahu lebih detail tentang pengertian, fungsi, tujuan, cara pakai, serta contoh penggunaan istilah dalam transaksi pembayaran ini? Yuk, simak penjelasannya.

Sumber : Envato

Pengertian Settlement 

Istilah settlement ini berasal dari bahasa Inggris yang berarti penyelesaian dan sering digunakan dalam transaksi pembayaran dan akuntansi. Di dunia akuntansi, istilah ini dapat diartikan sebagai proses akhir atau penyelesaian suatu transaksi yang dilakukan antara kedua belah pihak, yaitu pembeli dan perusahaan.

Sementara itu, settlement dalam transaksi pembayaran merupakan tahap akhir dari proses transaksi pembayaran.  Jadi, pada intinya pengertian settlement adalah transaksi yang sudah selesai dan telah melewati tahap pemberian hak dan kewajiban oleh pembeli dan perusahaan, yaitu penerimaan pendapatan oleh perusahaan dan penerimaan produk oleh pembeli.

Fungsi Settlement 

Settlement dalam transaksi pembayaran memiliki berbagai fungsi utama. Berikut ini adalah beberapa fungsinya.

Fungsi pemenuhan

Salah satu bagian yang tak terpisahkan dari transaksi pembayaran adalah fungsi pemenuhan. Ketika pembeli cepat membayar, penjual akan menerima pendapatan. Pembeli pun akan mendapatkan barangnya. Hal ini akan membuat target penjualan dan penyelesaian transaksi semakin cepat dan terpenuhi.

Fungsi stabilitas 

Selain berfungsi sebagai pemenuhan, settlement juga memiliki fungsi sebagai stabilitas. Maksud stablitas di sini adalah merujuk pada keseimbangan finansial suatu toko atau perusahaan. 

Ketika suatu transaksi terselesaikan, perusahaan atau penjual akan memperoleh pendapatan dan mendapatkan profit yang jelas. Dengan adanya penyelesaian ini juga, perusahaan atau toko bisa memutar uang yang diperoleh untuk melanjutkan proses bisnis.

Fungsi penyelesaian 

Fungsi utama dan mendasar lainnya adalah sebagai penyelesaian suatu transaksi. Jadi, ketika pembeli telah membayar dan mendapatkan barangnya, perusahaan sudah menerima pembayaran, transaksi pun dinyatakan selesai. Kedua belah pihak sudah menyelesaikan kewajiban dan mendapatkan haknya.

Tujuan Settlement 

Ketika suatu transaksi terjadi, diperlukan penyelesaian. Berikut ini adalah beberapa tujuan settlement.

1. Meminimalisasi terjadinya risiko kegagalan dalam sistem pembayaran;
2. Mencegah terjadinya kewajiban utang yang harus dibayar pembeli kepada perusahaan atau toko selaku penjual;
3. Mendapatkan layanan dari penyedia dengan melakukan pembayaran secara penuh dan memenuhi semua persyaratan yang berlaku;
4. Mendapatkan produk atau barang tertentu dari penjual dengan melakukan pembayaran sesuai dengan persyaratan dan ketentuan yang berlaku;
5. Mempercepat proses transaksi pembayaran tanpa kendala;
6. Membantu mempermudah perusahaan selaku penjual untuk melakukan pembukuan dengan cepat.

Cara Pakai Settlement 

Jika Anda baru menggunakan mesin electronic data capture (EDC) dan QRIS sebagai metode pembayaran pada bisnis, tidak usah khawatir. Berikut ini merupakan cara pakai settlement di kedua metode pembayaran tersebut.

Via transaksi EDC 

Mesin EDC dapat melakukan semua penyelesaian transaksi pembayaran dengan menggunakan kartu debit maupun kartu kredit. Namun, perlu Anda ketahui bahwa cara dan aturan penyelesaian transaksi menggunakan mesin EDC bisa berbeda, tergantung jenis mesin yang digunakan. Berikut ini merupakan cara penyelesaian transaksi menggunakan mesin EDC BCA, BNI, dan Mandiri.

Mesin EDC BCA

• Pilih tombol hijau pada mesin EDC, lalu tekan.
• Pilih menu Settlement dan klik.
• Ketik password atau kata sandi 36363.
• Proses penyelesaian transaksi dapat dikatakan berhasil ketika struk atau faktur keluar dari mesin.
• Mesin EDC dapat digunakan lagi setelah proses penyelesaian transaksi sukses.

Mesin EDC BNI

• Pilih menu F2 pada mesin EDC, lalu tekan.
• Klik tombol Enter yang berwarna hijau, lalu ketik kata sandi atau password 0000. 
• Muncul tulisan All Host di menu.
• Klik lagi tombol Enter, semua rincian transaksi akan muncul.
• Klik lagi tombol Enter dan aktifkan GPRS.
• Tunggu sampai proses transaksi selesai.

Mesin EDC Mandiri

• Pilih menu Function di mesin EDC, lalu tekan.
• Pilih dan tekan menu Settlement, lalu ketik password 1400.
• Pilih tombol hijau OK, lalu tekan.
• Proses penyelesaian dinyatakan berhasil setelah struk keluar.

Via transaksi QRIS 

Selain mesin EDC, proses penyelesaian transaksi lewat metode pembayaran QRIS juga wajib dilakukan. Berikut ini adalah langkah-langkahnya.

• Login melalui QRIS dashboard atau aplikasi QRIS untuk proses penyelesaian transaksi.
• Pastikan proses penyelesaian transaksi dilakukan pada hari dan jam kerja, yaitu Senin sampai dengan Jumat, pukul 09.00 sampai 17.00. Hari libur akhir pekan dan libur nasional tidak ada proses settlement.
• Proses pengajuan penyelesaian transaksi dilakukan secara otomatis setiap hari jika saldo yang dimiliki lebih dari Rp25.000.

Contoh Penggunaan Settlement

Agar memahami proses penyelesaian transaksi, berikut ini adalah dua contoh penggunaan settlement.

• Contoh 1

Anda berbelanja ke supermarket dan akan membayar barang belanjaan menggunakan kartu debit. Saat pembayaran terjadi, proses penyelesaian transaksi pembayaran dilakukan lewat mesin EDC. 

Anda akan menggesek kartu di mesin tersebut. Ketika Anda sudah memasukkan password kartu debit untuk sejumlah pembayaran, dana akan berpindah ke rekening penjual. Penjual akan menyimpan struk pembayaran sebagai bukti dari proses penyelesaian transaksi.

• Contoh 2 

Anda berjualan di salah satu platform marketplace. Pembeli melakukan transaksi dan memilih transfer ke dompet digital atau ke virtual account. Setelah proses transaksi pembayaran diterima oleh marketplace tersebut, Anda akan mengemas dan mengirimkan barang yang dipesan.

Inilah informasi tentang pengertian, fungsi, tujuan, cara pakai, serta contoh penggunaan settlement. Semoga informasi ini dapat bermanfaat untuk Anda yang sedang menjalankan bisnis. 

Mencari layanan untuk bisnis yang mudah dan efektif? Sekarang ada Flip for Business sebagai solusi transaksi bisnis yang efektif. Flip for Business ini bermanfaat untuk Anda yang ingin membuat bisnis menjadi lancar. 

Bagaimana tidak? Layanan bisnis ini memudahkan Anda menyelesaikan pembayaran bisnis ke berbagai tujuan dalam sekali klik, transfer antarbank ke banyak tujuan, menerima pembayaran dua kali lebih cepat dengan biaya yang terjangkau, dan melakukan transfer ke luar negeri dalam hitungan menit. Tunggu apa lagi? Yuk, daftar dan gabung bersama Flip for Business.