4 Cara Meningkatkan Efisiensi dalam Transaksi Bisnis

Efisiensi transaksi bisnis memiliki banyak dampak bagi perusahaan. Tak cuma menjaga kelancaran cash flow, transaksi bisnis yang efisien juga dapat memengaruhi ritme kerja perusahaan.

Contoh sederhana adalah saat payroll pada perusahaan dengan jumlah karyawan yang cukup banyak. Jika pembayaran gaji dilakukan secara manual, maka ada banyak waktu—berjam-jam hingga berhari-hari—yang dibutuhkan oleh tim keuangan untuk menyelesaikan kewajiban payroll. 

Padahal, tim keuangan masih memiliki banyak aktivitas penting lain yang perlu dilakukan. Terlebih lagi di masa sekarang, tim keuangan tidak sebaiknya hanya melakukan aktivitas repetitif, tetapi justru fokus pada hal-hal strategis untuk membantu perkembangan perusahaan.

Contoh lain adalah pada bisnis e-commerce. Penerimaan pembayaran dari pelanggan yang dilakukan secara manual membuang lebih banyak waktu dan tenaga. Tim harus lebih dulu mengecek satu per satu apakah transfer tersebut berhasil sebelum akhirnya memproses produk yang dibeli. Melelahkan, bukan?

Maka dari itu, perusahaan harus lebih memperhatikan dan memprioritaskan efisiensi transaksi pada bisnisnya. Lantas, apa saja cara yang bisa dilakukan?

Memiliki Persediaan Dana yang Cukup dan Cash Flow yang Lancar

Efisiensi bisnis juga memerlukan dana yang cukup pada periode yang ditentukan. Artinya, Anda harus memiliki perencanaan keuangan yang tepat—tak cuma target pendapatan dan profit, tetapi juga rencana pengeluaran atau manajemen biaya yang baik.

Kecukupan dana ini akan berdampak pada kelancaran cash flow. Namun, perlu diingat, aspek lain dalam hal ini yang tidak boleh terlewat adalah kurun waktu tertentu.

Seperti contoh, Anda memiliki piutang sebesar Rp100 juta yang akan diterima pada bulan April. Dana yang tersedia hingga Maret adalah Rp40 juta, sedangkan total pengeluaran yang harus dibayarkan adalah Rp60 juta.

Selisih Rp20 juta itu akan menjadi masalah. Meminjam dana untuk melunasi utang adalah hal yang mungkin saja terjadi, tetapi Anda juga perlu bersiap mengeluarkan biaya tambahan atas bunga pinjaman. Jika dibiarkan terus berlanjut, cash flow akan rentan goyah—pun demikian bisnis yang dijalankan. 

Menyediakan Layanan Pesan Instan Otomatis

Bila Anda memiliki situs web, buatlah fitur chatbot untuk mempermudah prospek mengetahui produk Anda sehingga lebih cepat pula bagi mereka melakukan pembelian produk—bahkan saat di luar jam operasional Anda sekalipun.

Layanan customer support instan ini tidak sebatas pada web. Anda bisa mengimplementasikannya di berbagai platform lain yang digunakan sebagai channel atau tempat berkomunikasi dengan prospek.

Bisnis UMKM misalnya, kerap mengandalkan WhatsApp sebagai platform customer support. Anda pun bisa membuat pesan otomatis pada WhatsApp yang menjawab berbagai kebutuhan (umum) prospek. 

Tidak semua pertanyaan dapat diakomodasi oleh chatbot, tentu saja. Namun, setidaknya Anda bisa menyediakan beberapa informasi paling umum, paling banyak ditanyakan, dan paling penting untuk ditampilkan. 

Jika ternyata prospek membutuhkan penjelasan lebih lanjut, Anda bisa mem-follow up-nya pada jam operasional. Anda bisa meminta prospek untuk meninggalkan alamat email atau nomor telepon sehingga Anda dapat menghubungi mereka.

Mengurangi Pekerjaan Repetitif Manual

Transaksi bisnis yang berjalan cepat harus diimbangi dengan proses pengerjaan yang cepat pula. Sayangnya, banyak perusahaan masih mewajibkan karyawan melakukan pekerjaan repetitif secara manual.

Situasi ini tentu sangat disayangkan sebab kini telah ada banyak proses automasi yang dipilih. Teknologi ini memungkinkan Anda memberdayakan tenaga kerja yang ada untuk keperluan lebih strategis.

Layanan Money Transfer Flip for Business misalnya, memungkinkan Anda mengirim bulk disbursement dengan lebih cepat—bahkan hanya dalam hitungan menit—hingga ke 20.000 rekening berbeda sekaligus.

Dengan begitu, tim keuangan Anda tidak harus lembur menyelesaikan transaksi satu per satu. Mereka pun dapat berkontribusi lebih banyak dalam membantu perusahaan menentukan langkah strategis sesuai peran masing-masing.

Automasi juga meminimalkan terjadinya human error yang berdampak panjang pada sebuah aktivitas bisnis. Seluruh tim pun dapat fokus menyelesaikan tugas-tugas baru alih-alih memperbaiki kesalahan pekerjaan yang sudah dilakukan.

Mengintegrasikan Sistem 

Pada era digital ini, integrasi sistem memegang peranan penting bagi sebuah perusahaan. Integrasi sistem akan meningkatkan kolaborasi pada pihak-pihak yang terkait, akses data lebih cepat dan aman, dan sebagainya. 

Untuk menghubungkan dua buah sistem tersebut, Anda akan memerlukan API. Dalam proses ini, pertukaran data jadi lebih cepat terjadi dan real time sehingga tidak akan melelahkan dan membuang waktu lama.

Integrasi API juga memungkinkan Anda bekerja secara lebih sistematis dan praktis. Input data hanya perlu dilakukan satu kali sehingga berdampak pula pada beban dan kecepatan kerja karyawan.

Flip for Business juga sudah menyiapkan pilihan integrasi API guna mempermudah transaksi bisnis yang lebih seamless. Namun, jika belum memiliki sistem integrasi, Anda tetap bisa menggunakan layanan di dasbor web yang praktis dan UI mudah dipahami.

Nah, itulah beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk meningkatkan efisiensi transaksi bisnis. Selain memastikan bahwa dana yang dimiliki cukup berikut cash flow yang lancar, Anda sudah mulai perlu benar-benar mempertimbangkan untuk beralih ke solusi produk digital yang mendukung seperti Flip for Business.

Flip for Business membantu Anda melalui beberapa produk unggulan seperti Money Transfer dan International Transfer. Keduanya sama-sama memungkinkan Anda menghilangkan tugas-tugas repetitif dalam melakukan bulk disbursement.

Anda bisa melakukan pengiriman dana bisnis hingga ke ribuan rekening berbeda sekaligus melalui Flip for Business. Walau tujuannya banyak, Anda tak harus menghabiskan waktu berjam-jam untuk melakukannya. Sistem akan otomatis membantu dan menyelesaikannya dalam waktu singkat.

Berbagai keunggulan Flip for Business membantu Anda meningkatkan efisiensi transaksi bisnis dengan lebih mudah dan harga terjangkau. Anda pun dapat mengoptimalkan sumber daya yang ada untuk kepentingan bisnis yang lebih strategis lainnya.

Jadi, tunggu apa lagi? Mulai perjalanan bisnis Anda dengan efisiensi transaksi yang lebih baik bersama Flip for Business sekarang juga.