Mengenal Apa Itu Disbursement: Pengertian, Manfaat, Jenis, dan Contohnya

Masyarakat awam memahami arti payment yang tidak lain adalah pembayaran. Namun, tahukah Anda kalau ada istilah serupa yang bakal Anda jumpai dalam dunia bisnis, yaitu disbursement. Menariknya, arti disbursement secara harfiah adalah pembayaran. Anda tentu mengalami kebingungan dengan kedua istilah tersebut. Biar tidak bingung, simak pembahasan lengkapnya berikut, yuk! 

Pengertian Disbursement Seperti yang disebutkan, disbursement mempunyai makna harfiah sebagai pembayaran dalam bahasa Indonesia. Di waktu yang sama, istilah ini juga dikenal memiliki makna lain, yaitu perbelanjaan, kas, pengeluaran, serta biaya. Oleh karena itu, dalam memahami arti disbursement, Anda perlu terlebih dahulu mempertimbangkan konteks. 

Dalam dunia bisnis, Anda akan menemukan penggunaan disbursement dalam berbagai istilah. Di antaranya adalah: 

1. Disbursement fee. Contoh penggunaan istilah ini bisa Anda temukan pada perusahaan ekspedisi UPS. Disbursement fee merupakan beban biaya untuk setiap pengiriman paket dari luar negeri ke Indonesia. 

2. Disbursement float. Istilah disbursement float bakal Anda jumpai dalam bidang akuntansi. Pemakaiannya merujuk pada penundaan penarikan dana oleh pihak pembayar. 

3. Disbursement plan. Pemakaian istilah disbursement plan mengacu pada sebuah dokumen yang berisi tentang rencana penarikan dana. 

Jenis-Jenis Disbursement Dalam praktiknya, Anda akan menemukan beberapa jenis disbursement, meliputi: 

1. Cash Disbursement Cash disbursement adalah jenis pembayaran yang dilakukan secara tunai. Contoh praktik cash disbursement dalam sebuah bisnis adalah ketika perusahaan melakukan pelunasan tagihan karyawan yang tengah melaksanakan business trip. Dalam kondisi tersebut, bagian finance akan melaksanakan cash disbursement. Proses pembayaran secara cash disbursement bisa dilakukan dengan cepat. Selain itu, metode pembayaran ini biasanya melibatkan pengeluaran yang nominalnya kecil. Lalu, bagaimana ketika karyawan mengajukan reimburse dengan nominal tagihan yang besar? Perusahaan bisa saja menanganinya dengan cash disbursement. Hanya saja, proses pencairan dana dari divisi finance bakal memerlukan waktu agak lama. 

2. Cash Disbursement Journal Selanjutnya, Anda perlu pula memahami arti disbursement dalam cash disbursement journal. Jurnal yang satu ini merupakan dokumen yang dirancang untuk membukukan setiap aktivitas yang melibatkan cash disbursement atau pembayaran tunai. Cash disbursement journal dilakukan dalam bentuk penyusunan laporan arus kas. Anda bisa menggunakan spreadsheet atau aplikasi keuangan yang bisa dijalankan pada platform mobile serta desktop. Keberadaan cash disbursement journal tidak sekadar berfungsi dalam mencatat setiap pengeluaran. Anda bisa pula menggunakan jurnal pembukuan ini sebagai sarana perancangan disbursement plan untuk periode keuangan di masa mendatang. 

3. Cash Receipt Journal Selanjutnya, Anda perlu tahu arti disbursement yang tercatat dalam cash receipt journal. Jurnal pembukuan yang satu ini mempunyai fungsi yang berlawanan dengan cash disbursement journal. Pemakaiannya ditujukan untuk mencatat keseluruhan transaksi yang melibatkan penerimaan kas. Transaksi yang dicatat dalam cash receipt journal tidak hanya berkaitan dengan pembayaran secara tunai. Anda dapat pula menggunakannya untuk pembukuan pendapatan dividen, penerimaan bunga, dan lain sebagainya. 

Manfaat Disbursement bagi Pebisnis Disbursement mempunyai manfaat yang sangat penting dalam aktivitas bisnis. Manfaat tersebut di antaranya adalah: 

1. Proses Transaksi yang Praktis dan Cepat Sistem disbursement memberi keuntungan pada proses pembayaran yang berlangsung secara cepat. Anda dapat melakukan pembayaran ke berbagai rekening tujuan secara bersamaan. Dengan begitu, kegiatan yang punya kaitan dengan purchasing dan finance bisa berjalan lancar. 

2. Memudahkan Proses Audit Manfaat selanjutnya adalah berkaitan dengan proses audit. Pemanfaatan layanan disbursement membuat proses audit keuangan berlangsung dengan cepat. Apalagi, Anda dapat secara mudah melihat data pengeluaran usaha. Proses audit dalam sebuah perusahaan mempunyai peran yang sangat penting. Pelaksanaannya berguna untuk memastikan bahwa penggunaan sumber daya keuangan perusahaan berlangsung secara efektif. Tidak ada tindakan seperti korupsi, pencucian uang, atau kegiatan merugikan lain.

3. Jaminan Keamanan Transaksi Pencatatan disbursement secara rutin dapat membantu Anda dalam merancang disbursement plan. Dengan begitu, Anda punya perencanaan matang dalam setiap penggunaan dana keuangan perusahaan. 

4. Memberi Kemudahan dalam Proses Backup Divisi finance biasanya menyelenggarakan proses perekapan data keuangan secara menyeluruh dan sekaligus menyusun backup atau arsipnya. Backup data tersebut menjadi bagian dari upaya menjaga transparansi keuangan dalam sebuah bisnis. 

5. Mendorong Performa Bisnis Perusahaan Keberadaan sistem disbursement dapat secara tidak langsung mendorong performa bisnis perusahaan. Contohnya adalah terkait pembayaran gaji karyawan. Bayangkan ketika pembayaran gaji terlambat hanya karena proses disbursement yang kurang optimal. Dalam situasi seperti itu, para karyawan akan resah dan tidak puas dengan manajemen. Ketidakpuasan tersebut dapat berdampak pada performa mereka di tempat kerja. Contoh lainnya adalah terkait penanganan refund. Dalam praktiknya, perusahaan bisa saja perlu menangani banyak refund dalam satu waktu. Keterlambatan refund membuat konsumen kecewa dan kemungkinan besar mereka akan mengalihkan layanannya kepada kompetitor. 

Solusi Layanan Disbursement Terbaik Mengingat pentingnya peran disbursement dalam bisnis, Anda perlu secara cermat dalam menggunakan layanan disbursement. Apalagi, ada banyak transaksi yang mengharuskan Anda dalam penggunaan layanan ini. Contohnya adalah ketika membayar gaji karyawan, refund dana konsumen, pembayaran vendor, dan lain sebagainya. Untuk memenuhi kebutuhan layanan disbursement yang berkualitas, ada solusi tepat dari Flip for Business. 

Flip memungkinkan Anda untuk melakukan transfer uang ke berbagai jenis rekening bank dan dompet digital secara praktis. Selain itu, proses transfer juga berlangsung cepat dan biaya yang minimal. Flip for Business telah dipercaya banyak perusahaan terkemuka dalam menunjang aktivitas disbursement. Lewat Flip for Business, Anda dapat melakukan pengiriman dana ke 20 ribu rekening tujuan sekaligus. Selain itu, Anda bisa pula menggunakan layanan Flip for Business untuk pelunasan tagihan luar negeri. Dijamin, praktis deh kalau pakai Flip for Business!