Jenis Recommendation Letter dan Contohnya

Menurut KBBI, surat rekomendasi adalah surat yang menerangkan, membenarkan, dan menguatkan bahwa orang yang direkomendasikan merupakan orang yang baik dan dapat dipercaya.

Ada dua jenis surat rekomendasi yang sering digunakan, yaitu recommendation letter beasiswa atau untuk keperluan studi dan surat recommendation kerja. Lalu, apa yang membedakan keduanya? Cek penjelasan berikut ini, yuk!

Baca Juga: Cara Transfer Uang Ke Luar Negeri Pakai Flip

Jenis Recommendation Letter 

Photo credit: immigrationsg.com

Sebelum melihat contoh penulisan surat rekomendasi, kita cari tahu dulu perbedaan surat rekomendasi untuk beasiswa dan surat rekomendasi kerja di bawah ini.

Recommendation letter untuk Beasiswa 

Buat kamu yang ingin melanjutkan perkuliahan tanpa mengeluarkan banyak biaya, salah satunya adalah dengan mendaftar beasiswa. Di beberapa program beasiswa, pelamar perlu mencantumkan surat rekomendasi sebagai syarat pemberkasan. 

Recommendation letter beasiswa sendiri merupakan surat yang dikeluarkan suatu lembaga atau instansi guna mendukung profil seorang pelamar. Surat ini nantinya akan menjadi media informasi lebih detail terkait kualitas, karakter, hingga prestasi pelamar beasiswa. 

Untuk format penulisan recommendation letter beasiswa biasanya memiliki template khusus atau juga bisa ditulis dalam bentuk esai. 

Recommendation letter untuk Kerja

Sekarang, kita akan bahas tentang pengertian surat rekomendasi kerja. Surat rekomendasi kerja adalah surat yang ditulis oleh HRD atau atasan yang isinya menerangkan tentang keterampilan maupun kompetensi seseorang. 

Biasanya rekomendasi kerja dibutuhkan sebagai dokumen untuk melamar pekerjaan di tempat baru. Surat ini akan menjadi dokumen pendukung bersama CV, surat lamaran kerja, dan portofolio. 

Bagi jobseeker adanya surat rekomendasi kerja bisa memberikan sejumlah manfaat tersendiri. Manfaat yang pertama adalah membangun kredibilitas terkait pencapaian, kinerja, dan keterampilan yang dimiliki. Kedua, adanya surat rekomendasi akan menambah keyakinan HRD dalam merekrutmu. 

Contoh Recommendation Letter

Supaya makin jelas dengan tampilan surat rekomendasi, berikut ini beberapa contoh recommendation letter template baik untuk keperluan beasiswa maupun kerja. 

Contoh Recommendation Letter untuk Beasiswa 

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Prof. Dr. Ir. Indra Bayu, M.Si

Jabatan : Rektor

Institusi : Universitas Juang 45

Memberikan rekomendasi kepada mahasiswa di bawah ini:

Nama : Surya Dimas

Tempat dan Tanggal Lahir : Surabaya, 16 Juni 1995

Jurusan : Ekonomi dan Bisnis

Alamat : Jl. Yos Sudarso No.90, Surabaya, Jawa Timur

No. Telepon : 08122294830

Untuk melanjutkan pendidikan di tingkat lanjutan S2 di Universitas Indonesia melalui program beasiswa. Surya Dimas adalah salah satu mahasiswa yang menjalani penelitian bersama saya. Menurut pengalaman dan pengamatan saya selama bekerja sama dengan Dimas, ia merupakan mahasiswa yang ulet, bekerja keras, kreatif, dan punya semangat belajar yang tinggi. Dengan kemampuannya tersebut, Dimas pun berhasil meraih predikat sebagai mahasiswa lulusan terbaik dan berprestasi periode 2023.

Saya pun terkesan dengan pribadinya yang mudah beradaptasi dan santun kepada rekan-rekan peneliti yang lain. Dari penjelasan saya ini, saya percaya bahwa Dimas sangat layak menerima beasiswa S2 di Universitas Indonesia. Jika terdapat pertanyaan, silakan menghubungi saya di nomor telepon 085432233448 atau melalui e-mail di [email protected]. 

Demikian surat rekomendasi ini saya buat sebagai salah satu syarat pengajuan beasiswa Universitas Indonesia. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Jakarta, 16 Oktober 2023

Hormat saya,

Prof. Dr. Ir. Indra Bayu, M.Si

Contoh Recommendation Letter untuk Kerja 

Jakarta, 12 Oktober 2023

Yth. Bapak Adriano Qalbi

Division Head PT. Dialog Group

di Jakarta

Dengan hormat, 

Melalui surat ini, saya Rini Setyawati selaku Division Head Marketing di PT. Sukajaya Persada, merekomendasikan Saudari Tria Riski untuk mengisi posisi Manager Pemasaran Global di PT. Sukajaya Persada. 

Saudara Tria bergabung dengan PT. Sukajaya Persada selama 5 tahun dan mencapai posisi Departemen Head dalam kurun waktu satu tahun. Selama bekerja di perusahaan kami, saudari Tria memiliki kemampuan problem solving dan leadership yang baik dalam memimpin timnya. Ia  mampu memanajemen proyek yang kompleks supaya lebih mudah dikerjakan oleh timnya. Ia  juga memiliki semangat yang tinggi, kreatif, pantang menyerah, dan inisiatif untuk meningkatkan pasar global. 

Saudari Tria juga sangat baik dalam menguasai sejumlah bahasa asing seperti bahasa Inggris, Mandarin dan Korea. Skill ini menjadi bekal bagi perusahaan untuk membuka pasar global. Selama Saudari Tria menjabat sebagai Departemen Head, penjualan global mampu mengalami kenaikan hingga  30% dalam kurun 5 tahun terakhir. 

Dengan kualifikasi dan skillnya, saya yakin Saudari Tria dapat berkontribusi besar sebagai Manajer Pemasaran Global di PT. Dialog Group.

Demikian surat rekomendasi ini saya buat sebaik-baiknya. Apabila terdapat pertanyaan seputar informasi mengenai performa kinerja Saudari Tria, silakan menghubungi saya di nomor 021-888987 atau email [email protected].

Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. 

Hormat saya, 

Rini Setyawati

Division Head Marketing

PT. Sukajaya Makmur

Baca Juga: Ingin Kuliah Di Luar Negeri? Begini Tips Membuat Visa Pelajar

Itulah ringkasan tentang jenis dan contoh recommendation letter. Jika ingin melanjutkan studi ke luar negeri, kamu bisa mengalihbahasakan surat rekomendasi beasiswa di atas menjadi surat berbahasa Inggris. 

Satu hal lagi yang dibutuhkan sebelum berangkat kuliah di luar negeri adalah Flip Globe. Dengan Flip Globe keluarga di rumah bisa mentransfer uang ke luar negeri dengan cepat dan biaya yang minimal, lho.