Salah SWIFT Code Saat Transfer Uang? Ini Dampak dan Solusinya

Buat kamu yang sering transfer uang ke luar negeri, istilah SWIFT code pasti sudah nggak asing lagi. Kode ini wajib diisi saat kamu kirim uang antarnegara, dan berfungsi untuk memastikan dana dikirim ke bank tujuan yang tepat.

Namun, apa yang terjadi kalau kamu salah memasukkan SWIFT code? Banyak orang nggak sadar bahwa kesalahan kecil seperti satu huruf atau angka bisa membuat dana tertahan, delay, bahkan gagal sampai ke penerima.

Artikel ini akan menjelaskan secara lengkap dampak salah SWIFT code, langkah yang harus dilakukan kalau sudah terlanjur, estimasi waktu pengembalian dana, dan cara mencegahnya di masa depan.

Risiko Salah SWIFT Code Saat Transfer Uang

Kesalahan dalam menginput SWIFT code mungkin terlihat sepele, tapi akibatnya bisa cukup serius, terutama kalau transaksi kamu melibatkan jumlah besar atau kebutuhan mendesak seperti pembayaran supplier, uang kuliah, atau biaya rumah tangga di luar negeri.

1. Uang Tertahan di Bank Perantara

Ketika kamu salah mengetik SWIFT code, sistem perbankan internasional akan kesulitan mengenali bank tujuan. Akibatnya, dana yang kamu kirim bisa tertahan di bank perantara (intermediary bank).

Bank perantara berfungsi sebagai penghubung antarbank dalam jaringan SWIFT. Jika informasi yang dikirim tidak cocok, sistem akan otomatis menahan transaksi sampai ada konfirmasi tambahan.

Sayangnya, proses verifikasi ini tidak instan. Dana bisa tertahan selama beberapa hari kerja, bahkan lebih lama kalau transfer melibatkan beberapa lapisan bank internasional.

2. Transfer Gagal dan Dana Dikembalikan

Kalau kode SWIFT yang kamu masukkan ternyata milik bank lain atau tidak terdaftar, transaksi bisa langsung gagal diproses. Dalam kasus ini, uang biasanya dikembalikan ke rekening asal setelah beberapa hari kerja.

Namun, proses pengembalian tidak selalu cepat. Bank pengirim perlu memastikan dana tidak masuk ke rekening yang salah sebelum melakukan refund. Selain itu, ada potensi biaya administrasi tambahan yang dipotong dari total dana yang dikembalikan.

Baca Juga: Ketahui Jenis Layanan Transfer Uang Internasional, Mana yang Paling Hemat?

3. Dana Nyasar ke Bank yang Salah

Dalam skenario terburuk, jika SWIFT code yang kamu masukkan adalah milik bank lain yang valid dan sistem tidak mendeteksi kesalahan, dana bisa saja masuk ke rekening yang salah.

Meski jarang terjadi, kasus seperti ini memerlukan koordinasi langsung antara bank pengirim dan bank penerima untuk melakukan penarikan atau koreksi transaksi. Proses ini bisa memakan waktu cukup lama karena harus melalui prosedur verifikasi yang ketat di dua negara berbeda.

4. Delay Proses Penerimaan Dana

Bahkan jika dana akhirnya sampai, salah SWIFT code bisa menyebabkan keterlambatan karena sistem perlu melakukan pemeriksaan manual. Penerima mungkin baru menerima dana beberapa hari lebih lambat dari jadwal semula.

Ini bisa jadi masalah besar kalau kamu sedang membayar invoice dengan tenggat waktu atau mengirim uang untuk kebutuhan penting seperti biaya pendidikan atau medis.

Apa yang Harus Dilakukan Jika Salah Input SWIFT Code

Kalau kamu menyadari bahwa kamu salah memasukkan SWIFT code setelah mengirim uang, jangan panik. Ada beberapa langkah yang bisa kamu lakukan untuk mempercepat proses penyelesaian.

1. Segera Hubungi Bank Pengirim

Langkah pertama yang wajib kamu lakukan adalah menghubungi bank pengirim sesegera mungkin. Semakin cepat kamu melapor, semakin besar peluang transaksi bisa dibatalkan atau dikoreksi sebelum diproses lebih jauh.

Sampaikan detail lengkap seperti:

• Nominal dan mata uang yang dikirim
• Nama penerima dan negara tujuan
• Tanggal transaksi dan nomor referensi transfer
• SWIFT code yang kamu masukkan

Bank biasanya akan melakukan pengecekan internal dulu. Jika transaksi belum diteruskan ke jaringan SWIFT, mereka bisa langsung membatalkan atau memperbaiki datanya.

2. Siapkan Bukti Transaksi

Pastikan kamu punya bukti transfer atau payment confirmation slip dari bank atau aplikasi. Dokumen ini penting karena berisi detail transaksi yang dibutuhkan untuk pelacakan dana.

Jika dana sudah masuk ke jaringan SWIFT, bank akan menggunakan SWIFT tracking system untuk menelusuri posisi uang kamu, apakah masih di bank perantara, sudah dikirim ke bank tujuan, atau sedang dalam proses pengembalian.

Baca Juga: Berapa Lama Proses Kirim Uang dari Indonesia ke Luar Negeri?

3. Tunggu Proses Investigasi Bank

Kalau uang sudah terlanjur dikirim dan tidak bisa langsung dibatalkan, pihak bank akan memulai proses investigasi (fund recall).

Proses ini melibatkan koordinasi antarbank di dua negara, sehingga memerlukan waktu. Biasanya, kamu akan diminta menunggu antara 5 hingga 15 hari kerja, tergantung sistem bank dan kompleksitas kasusnya.

Dalam beberapa kasus, terutama jika dana sudah diterima oleh bank yang salah, waktu pemrosesan bisa lebih lama karena perlu izin dari penerima untuk melakukan pembalikan transaksi.

4. Catat Nomor Referensi Pelacakan

Setiap kali kamu melapor ke bank, pastikan kamu mendapatkan nomor referensi pelacakan (tracking number atau case ID). Nomor ini berguna untuk memantau perkembangan proses pengembalian dana dan menjadi bukti jika kamu perlu follow-up ke bank lebih lanjut.

Estimasi Waktu Pengembalian Dana

Waktu pengembalian dana setelah salah input SWIFT code bervariasi tergantung kondisi transaksi dan kebijakan masing-masing bank.

1. Jika Transaksi Dibatalkan Sebelum Masuk ke Jaringan SWIFT

Kalau kamu langsung melapor dan bank berhasil menghentikan transaksi sebelum dikirim ke jaringan SWIFT, pengembalian dana bisa dilakukan dalam 1–3 hari kerja.

Dana akan langsung dikreditkan kembali ke rekening asal tanpa biaya tambahan, karena prosesnya belum sampai ke tahap transfer internasional.

2. Jika Dana Sudah Masuk ke Sistem SWIFT

Kalau transaksi sudah dikirim dan sedang diproses oleh bank perantara, proses pengembalian bisa memakan waktu 7–15 hari kerja.

Bank akan menunggu konfirmasi dari semua pihak yang terlibat di rantai transfer (bank pengirim, bank perantara, dan bank tujuan). Kadang, biaya pengembalian dipotong dari total dana karena adanya biaya korespondensi antarbank.

3. Jika Dana Masuk ke Bank yang Salah

Dalam kasus langka di mana dana masuk ke bank yang salah tapi masih bisa dilacak, pengembalian bisa memakan waktu hingga 30 hari kerja atau lebih.

Prosesnya tergantung pada kebijakan hukum negara tujuan dan kesediaan bank penerima untuk mengembalikan dana. Karena itu, penting banget untuk segera melapor begitu menyadari kesalahan agar proses bisa dimulai secepat mungkin.

Baca Juga: 17 Daftar Istilah Penting Terkait Transfer Uang ke Luar Negeri: Wajib Tahu Sebelum Kirim Uang!

Cara Mencegah Kesalahan di Transfer

Agar hal seperti ini nggak terulang lagi, kamu perlu memperhatikan beberapa hal penting sebelum mengirim uang ke luar negeri.

1. Cek SWIFT Code Melalui Sumber Resmi

Jangan pernah menebak atau menyalin kode dari forum tanpa verifikasi. Gunakan alat pencarian resmi seperti Flip SWIFT Code Finder untuk memastikan kode bank tujuan benar dan aktif.

Dengan alat ini, kamu cukup memasukkan nama bank dan negara, lalu sistem akan menampilkan kode yang valid. Praktis dan jauh lebih aman daripada mencari manual.

2. Konfirmasi dengan Penerima Sebelum Transfer

Selalu konfirmasi ulang SWIFT code ke penerima sebelum melakukan transaksi. Minta mereka mengirimkan detail bank lengkap (nama bank, alamat cabang, dan nomor rekening).

Langkah ini sederhana, tapi sangat efektif untuk menghindari salah input yang bisa bikin uang tertahan berhari-hari.

3. Simpan Data Penerima dengan Benar

Kalau kamu rutin mengirim ke orang atau perusahaan yang sama, simpan detail rekening mereka di sistem atau aplikasi bank kamu.

Dengan begitu, kamu nggak perlu mengetik ulang setiap kali transfer, dan risiko salah input SWIFT code bisa berkurang drastis.

4. Gunakan Layanan Transfer Digital yang Lebih Aman

Kalau kamu ingin cara yang lebih mudah dan bebas repot dari kesalahan teknis seperti SWIFT code, kamu bisa pakai Flip Globe.

Transfer Internasional Aman dan Tanpa Salah SWIFT Code Lewat Flip Globe

Flip Globe adalah layanan transfer internasional dari aplikasi Flip yang memungkinkan kamu mengirim uang ke lebih dari 50 negara tujuan, termasuk China, Jepang, Korea, Australia, dan negara-negara Eropa.

Dengan Flip Globe, kamu nggak perlu memasukkan SWIFT code manual. Sistemnya sudah otomatis mencocokkan data rekening penerima agar uang kamu langsung sampai ke tujuan dengan benar.

Selain itu, Flip Globe punya beberapa keunggulan yang bikin transaksi lintas negara jadi lebih nyaman:

• Kurs real-time dan transparan: kamu tahu persis berapa uang yang dikirim dan diterima.
• Biaya rendah dan tanpa potongan tersembunyi: jauh lebih hemat dibanding bank konvensional.
• Proses cepat dan bisa dilacak langsung dari aplikasi.
• Aman dan legal: Flip Globe diawasi langsung oleh Bank Indonesia.

Salah memasukkan SWIFT code saat transfer uang internasional bisa menyebabkan dana tertahan, delay, bahkan gagal diterima. Kalau hal ini terjadi, segera hubungi bank pengirim, siapkan bukti transaksi, dan tunggu proses investigasi hingga dana dikembalikan.

Untuk menghindari kejadian serupa, pastikan selalu memverifikasi kode lewat Flip SWIFT Code Finder atau gunakan solusi yang lebih sederhana seperti Flip Globe, di mana kamu bisa kirim uang internasional tanpa ribet isi kode SWIFT, cepat, murah, dan aman.

Yuk, kirim uang ke luar negeri dengan lebih tenang lewat Flip Globe, bebas khawatir salah SWIFT code, tanpa biaya tersembunyi, dan langsung sampai ke rekening tujuan.