Letter of Acceptance (LoA): Pengertian, Jenis, dan Contohnya

Letter of Acceptance atau Loa menjadi salah satu syarat yang harus kamu penuhi saat mendaftar untuk beasiswa. Sebagian besar program beasiswa mewajibkan adanya LoA, termasuk Beasiswa Unggulan dari Kemendikbud hingga LPDP dari Kemenkeu. 

Bahkan, program beasiswa dari luar negeri juga mengharuskan pelamar untuk memiliki LoA, salah satunya beasiswa Chevening yang berasal dari Inggris. Hal ini bertujuan supaya kamu bisa langsung kuliah setelah beasiswa diterima dan mendapat persetujuan. 

Baca Juga: Mau Kuliah Di Inggris Fully-Funded? Coba Beasiswa Chevening!

Pengertian LoA

Photo by mycollegeplan.com

Jadi, Letter of Acceptance adalah suatu surat yang dibuat oleh pihak perguruan tinggi untuk calon mahasiswa. Surat ini berisikan pernyataan bahwa mahasiswa tersebut secara resmi telah diterima untuk menempuh studi lanjutan di kampus tersebut. 

Biasanya, Letter of Acceptance dikeluarkan secara resmi oleh rektor atau dekan fakultas dari perguruan tinggi yang menjadi tujuan. Selain itu, LoA ini juga berisikan informasi lain yang berkaitan dengan prosedur penerimaan pihak mahasiswa. 

Jenis LoA

Secara garis besar, Letter of Acceptance terbagi menjadi dua jenis utama, yaitu LoA conditional dan unoconditional. 

Letter of Acceptance Conditional

Jenis ini merupakan surat pernyataan dari perguruan tinggi yang menginformasikan kalau kamu bisa diterima menjadi calon mahasiswa apabila sudah melengkapi beberapa syarat dan ketentuan berikut ini.

• Syarat akademik, seperti angka IPK minimal atau telah lolos dalam kelas matrikulasi dengan ketentuan nilai tertentu. 
• Ketentuan berbahasa asing yang sama dengan bahasa yang dipakai dalam proses belajar mengajar di universitas tujuan. Contohnya, nilai IELTS atau TOEFL dalam batas minimal sesuai dengan aturan pada perguruan tinggi. 
• Melengkapi dokumen yang dibutuhkan, seperti surat pernyataan, transkrip nilai, dan lainnya. 

Jika sudah melengkapi semua syarat tadi, kamu akan menerima  LoA Unconditional.

Letter of Acceptance Unconditional

Sementara itu, Letter of Acceptance Unconditional merupakan surat yang menyatakan kalau kamu secara resmi telah diterima sebagai mahasiswa pada perguruan tinggi tujuan tanpa adanya persyaratan tertentu. 

Ini berarti, kamu sudah memenuhi semua ketentuan dan tinggal membayarkan biaya kuliah serta mengikuti kelas orientasi seperti halnya mahasiswa baru. Pada surat ini, akan tertulis beberapa informasi berikut: 

• Program Studi maupun jurusan kuliah.
• Durasi studi dan jadwal kelas.
• Informasi seputar pendaftaran ulang dan orientasi untuk mahasiswa baru. 

Saat memperoleh LoA, kamu tentunya harus cermat dalam membaca setiap informasi dan detail yang tertulis. Apabila memerlukan informasi tambahan, kamu tidak perlu ragu untuk segera menghubungi pihak kampus. 

Selain itu, kalau kamu memutuskan untuk menerima surat ini, maka kamu memutuskan untuk berkomitmen sebagai mahasiswa di kampus tersebut. Jadi, pertimbangkan dengan baik. 

Cara Mendapatkan LoA

Mendapatkan Letter of Acceptance dari kampus tujuan bukan menjadi hal yang mudah. Namun, kamu bisa mencoba beberapa cara berikut ini. 

Melakukan riset kampus tujuan

Mayoritas perguruan tinggi mensyaratkan transkrip nilai, ijazah, dan dokumen lain kepada calon mahasiswa. Ada pula yang mensyaratkan wawancara kepada calon mahasiswa. Jadi, sebaiknya perhatikan apa saja syarat yang wajib kamu penuhi di universitas tujuan. 

Melengkapi semua dokumen

Selanjutnya, pastikan kamu melengkapi semua dokumen yang dibutuhkan. Selain itu, kamu juga harus menerjemahkan dokumen tadi dalam bahasa pengantar kampus tujuan. Agar lebih kredibel, kamu bisa menggunakan jasa penerjemah tersumpah atau berlisensi. 

Ikuti semua prosedur seleksi

Terakhir, kamu perlu mengikuti semua prosedur penerimaan calon mahasiswa sesuai dengan jadwalnya. Biasanya, aspek yang dinilai adalah prestasi baik dalam bidang akademik maupun non-akademik, keterampilan yang masih relevan dengan program studi tujuan, dan informasi dari referensi. 

Setelah mengikuti semua alur di atas, kamu akan mendapat Letter of Acceptance dari pihak universitas apabila kampus menilai kamu layak.

Contoh LoA

Agar tidak bingung, berikut satu contoh Letter of Acceptance Unconditional yang bisa kamu perhatikan: 

October, 15^th 2023

Mrs. Veronica Widodo

Jakarta, 50196

Dear Mrs. Widodo,

Congratulations and welcome to the Nursing Program at XYZ University. I am pleased to inform you that, subject to the approval of the Faculty of Graduate Studies, you have been admitted to the PhD Program starting in July 2024.

Firstly, please notify us as soon as possible but no later than February 2024 regarding your decision to accept or decline this offer. There is a long waiting list of students eager to take up any spots that remain unfilled.

Your faculty advisor is Dr. Lala Megan. We encourage you to contact her within the next few weeks to introduce yourself, discuss your research interests, and plan your academic program.

You may also receive a few emails from some of your fellow graduate students who have been members of our program for a while. They will be happy to share their experience and give you an idea of life in the Nursing Program from a student's perspective.

We are proud to attract outstanding scholars like yourself to our program and look forward to meeting you in February. We hope to build a strong partnership in teaching and learning for your future.

Yours truly,

Scott Emulsion, PhD

Graduate Advisor

Itu tadi informasi tentang Letter of Acceptance dan contohnya. Hal lain yang tidak boleh kamu lupa saat kuliah di luar negeri adalah aplikasi Flip. Sebab, kamu bisa transfer uang ke rekening luar negeri lebih muda dengan Flip Globe. Yuk, pakai Flip sekarang!